WhatsApp 掃描文件

WhatsApp 隱藏技巧:iPhone 內建「文件掃描」功能教學,傳送合約、證件超清晰

告別模糊照片!如何在 iPhone 版 WhatsApp 直接掃描並傳送文件

在這個講求效率的時代,我們經常需要透過通訊軟體傳送紙本文件、合約、收據或是身分證件。很多人習慣直接打開相機「喀擦」一張照片傳過去,但這樣做的缺點很明顯:照片往往有陰影、角度歪斜,甚至文字模糊不清,給對方(尤其是工作夥伴)留下不專業的印象。

其實,你不需要下載第三方的掃描 App(如 CamScanner),因為 WhatsApp 內建就隱藏了一個強大的文件掃描功能

💡 小撇步: 這項功能直接調用 iOS 的系統級掃描套件,因此掃描出來的品質與 iPhone 內建的「備忘錄」掃描功能一樣優秀,支援自動邊緣偵測和色彩濾鏡。

為什麼要用掃描功能而不是直接拍照?

  1. 自動校正: 系統會自動拉直文件,即使你斜著拍,出來的結果也是正的。
  2. 去除陰影: 掃描模式會自動增強對比,把灰暗的背景變白,文字變黑。
  3. 多頁合併: 你可以連續拍好幾張紙,最後合併成一個 PDF 檔傳送,而不是轟炸對方的相簿。

實戰教學:3 步驟在 WhatsApp 完成掃描

跟著以下步驟,只需幾秒鐘就能傳送專業的 PDF 文件:

第一步:進入附件選單

打開 WhatsApp,進入你想要傳送文件的聊天室。點擊輸入框左側的 「+」 (加號) 按鈕。

第二步:選擇「文件」而非「相機」

這一步是關鍵!很多人的直覺是點「相機」,但請選擇 「文件」 (Document) 圖示。 (注意:點選相機只會傳送普通照片,無法生成 PDF)

第三步:啟動掃描器

在跳出的選單中,你會看到「從檔案選擇」或「選擇照片」,請點選上方的 「掃描文件」 (Scan Document) 選項(通常會有一個相機的小圖示)。

第四步:拍攝與調整

相機開啟後,將鏡頭對準你的紙張。

  • 自動模式: 畫面出現藍色框框鎖定文件後,它會自動拍攝。
  • 手動調整: 拍攝後,你可以拖動四個角落來微調邊緣。
  • 連續拍攝: 如果有多頁文件,繼續拍攝下一張即可。

第五步:傳送 PDF

完成後點擊右下角的 「儲存」 (Save)。你會看到預覽畫面,最後按下 「傳送」

對方收到後,會是一個乾淨、清晰的 PDF 文件,而不是一張隨便拍攝的照片。這對於傳送合約、作業或是任何含有文字的紙張都非常實用。

進階技巧:Android 用戶怎麼辦?

雖然這篇教學主要是針對 iPhone 用戶,但如果你的朋友使用的是 Android 手機,他們目前的 WhatsApp 版本可能還沒有直接整合這個按鈕。

Android 用戶的替代方案是:

  1. 先打開手機內建的 Google DriveMicrosoft Lens App 進行掃描。
  2. 儲存為 PDF。
  3. 再到 WhatsApp 選擇「迴紋針」圖示 -> 「文件」來傳送。

雖然步驟多一點,但為了文件品質,這絕對是值得的。

常見問題 (FAQ)

Q: 掃描後的文件會佔用很多空間嗎? A: 通常不會。系統會將影像最佳化,生成的 PDF 檔案通常比高解析度的原始照片還要小,且更清晰。

Q: 我可以在掃描後在文件上簽名嗎? A: 目前 WhatsApp 的掃描介面主要負責擷取影像。如果你需要簽名,建議先使用 iPhone 的「檔案」或「備忘錄」App 掃描,利用內建的「標示」功能簽名後,再分享到 WhatsApp。

⚠️ 注意: 請確保你的 WhatsApp 已更新至最新版本,以確保擁有最新的功能介面。

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