備忘錄掃描技巧

iPhone 備忘錄掃描全攻略:免裝 App,一秒把紙本文件變 PDF 電子檔

你是否曾經為了掃描一張身分證、合約或是課堂講義,特地去 App Store 下載了充滿廣告的「免費掃描軟體」?

其實,你的 iPhone 裡早就內建了一個專業級的文件掃描器,就藏在 「備忘錄」 (Notes) App 裡。它不僅完全免費、無浮水印,還支援自動邊緣偵測、多頁合併以及 OCR 文字辨識功能。

這篇文章將教你如何挖掘這個強大的生產力工具。

💡 為什麼要用備忘錄掃描?

  1. 無廣告、無浮水印: 原生功能最乾淨。
  2. 自動優化: 系統會自動去除陰影、增強對比,讓紙張看起來像白紙黑字。
  3. 可搜尋: 掃描後的內容可被 Spotlight 搜尋到(例如搜尋收據上的店名)。

基礎教學:如何掃描文件

這項功能藏得有點深,但操作起來非常直覺。

建立新筆記

打開 「備忘錄」 App,點擊右下角的 「新增筆記」 圖示。

開啟相機選單

在鍵盤上方(或螢幕底部)的工具列中,點擊 「相機」 圖示。

選擇掃描文件

在跳出的選單中,選擇 「掃描文件」 (Scan Documents)(注意:不要選「拍照」,拍照只會存成普通圖片,不會自動校正)

進行拍攝

將鏡頭對準文件。

  • 自動模式(預設): 畫面出現黃色框框鎖定文件後,會自動按下快門。
  • 手動模式: 如果自動模式抓不準,你可以手動按下快門,然後拖曳四個角落來調整邊緣。

儲存檔案

如果你有多頁文件,可以連續拍攝。全部拍完後,點擊右下角的 「儲存」

掃描後的檔案會以 PDF 的形式嵌入在你的備忘錄中,而不是佔用你的「照片」圖庫空間。


進階技巧:電子簽名與標示

收到 PDF 合約需要簽名回傳?你不需要印出來簽完再掃描,直接在 iPhone 上就能搞定。

  1. 點擊你剛剛掃描好的文件預覽圖。
  2. 點擊右上角的 「分享」 按鈕(方框向上箭頭)。
  3. 向下滑動,選擇 「標示」 (Markup)
  4. 點擊右下角的 「+」 號,選擇 「簽名檔」
  5. 你可以新增簽名或使用既有的簽名,調整大小後放在文件合適的位置。
  6. 點擊「完成」即可寄出。

常見問題 (FAQ)

Q: 掃描後的檔案存在哪裡? A: 它們存在 「備忘錄」 App 裡。如果你需要將它變成獨立的 PDF 檔案傳給別人,請點擊掃描檔 -> 右上角「分享」 -> 「儲存到檔案」或直接透過 Line/Email 分享。

Q: 照片裡的文字可以複製嗎? A: 可以!iPhone 內建 「原況文字」 (Live Text) 功能。掃描後,長按圖片上的文字,就可以直接選取並複製內容,這對於整理讀書筆記非常有用。

Q: 為什麼我有時候找不到「相機」圖示? A: 確保你的備忘錄是儲存在 「iCloud」「我的 iPhone」 資料夾中。如果你是在 Gmail 或 Exchange 的同步資料夾中建立筆記,掃描功能可能會被停用。


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